自治会集会所予約
北栄四丁目自治会会員の方なら誰でも集会所を利用することが出来ます。
申込者は下記の内容を管理担当者まで連絡し申し込んでください。
自治会集会所内観
北栄四丁目自治会集会所利用申込書
管理担当 露木孝慈 様
申し込み申請を致しますので宜しくお願い致します。
| 団体名・マンション名 |
| 利用者氏名 |
| 電話番号(携帯可) |
| 利用日 | 令和 年 月 日( )
| 利用時間 | 時 分~ 時 分
| 利用目的 |
| 予定人数 | 人
| 班名(班長又は担当者) |
※班長はマンション管理組合内の自治会担当、担当者はマンション管理会社の担当
【利用申し込みについて】
・利用できるのは自治会に加入者(会員・特別会員)のみとなります。
・利用目的は班の打合せ、管理組合理事会、マンションの総会などとします。
・営利を目的として利用することはできません。
・利用目的以外の使用を発見した場合は直ちに退所していただきます。
・利用時間は10時~17時とします。
・利用予約してある場合であっても、自治会が緊急を要すると判断する事態が
生じた場合はその利用を中止してもらうことがありますのでご承知ください。
・キャンセルする場合は、管理担当者に前日までに速やかにご連絡ください。
・申し込み:管理担当 露木孝慈 TEL又はfax047-353-4162で申し込みください。
・申し込み時間:平日13時~16時、土曜日1 0時~12時
【鍵の受け取りについて】
・申し込みが完了したら、各班担当役員が鍵を保有しているので、事前に連絡の上
鍵の受領を行って下さい。
・鍵の返却も同様に各班担当役員まで返却してください。
【集会所利用のルール】
・集会所内は禁煙です、パソコン・プリンター・TVは使用しないようお願いします。
・集会所内のテーブル・椅子を利用したときは元の位置に戻してください。
・カラオケ機器を利用する場合は別途料金がかかります。(利用時間1回1000円)
申し込み時にお伝えください。
・利用後は、電気・エアコン・水道の確認をして入り口の鍵を掛け退所下さい